仕事で楽をしたい人必見｜効率的に働く7つの方法と適職の選び方

仕事で楽をしたい… そう思うことに、どこか後ろめたさを感じてしまう人は少なくありませんね。

でも、その気持ちは決して悪いものではないんですよ。 むしろ、自然な防衛本能です。

この記事では、2000人以上のキャリア相談に乗ってきた専門家が、以下の内容を詳しく解説しますね。

読み終える頃には、罪悪感なく仕事で楽をするための道すじが、見えてくるはずです。

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仕事で楽をしたいは甘えではない

日本では、昔から長時間労働や我慢することが美徳とされてきましたよね。 でも、これは少し時代遅れの価値観と言えます。

ここでは、なぜ楽をしたいという気持ちが自然なものなのか、3つの視点から解説します。

楽をしたい気持ちは自然な防衛本能

楽をしたいという気持ちが甘えではない視点の1つ目は、それが自然な防衛本能だからです。

たとえば、毎日同じ道を通るとき、考えなくてもその道を歩けるようになりますよね。 靴のヒモも今は意識せずに結べることでしょう。これらは脳が楽をしようとしている証拠です。

つまり、楽をしたいという気持ちは、脳の自然な働きです。 この本能を否定してしまうと、ストレスが溜まってしまいますよ。 仕事においても、この本能を上手に活かすことが大切です。

楽をすることはサボりと違う

楽をしたいという気持ちが甘えではない視点の2つ目は、楽をすることとサボることは全く違うからです。

多くの人がこの2つを混同しています。

たとえば、1時間かかっていた作業を30分で終わらせたとします。 これは楽をしているのであって、サボりではありませんよね。 むしろ、生産性が2倍になって最高です。

楽をすることは、賢く働くということです。 手を抜くのではなく、頭を使うことといえます。

できる人ほど「楽をしたい」と言う

楽をしたいという気持ちが甘えではない視点の3つ目は、仕事のできる人ほど「楽をしたい」と口にすることです。

仕事のできる人は、よく「楽をしたいだけですよ」と話します。 これは謙遜ではなく、本心であることも多いのです。なぜなら、本来時間をかけなくていいことに、時間をかけるのはムダだと知っているからです。

できる人は、常にこのように考えています。 「この作業は本当に必要か？」 「もっと早く終わらせる方法はないか？」 「誰かに任せられないか？」

一方、仕事が遅い人ほど、頑張っている感にこだわってしまう傾向があります。 残業時間の長さを自慢したり、忙しいアピールをしたり…。 心当たりがある人もいるのではないでしょうか。

本当に優秀な人は、努力の「量」ではなく「質」を重視します。 プロフェッショナルである証証拠ともいえますね。

楽な仕事とは？3タイプと注意点

楽な仕事と聞くと、どのようなことを思い浮かべるでしょう？人によって「楽」の定義は大きく異なります。

たとえば、書類の整理業務を楽と感じる人もいれば、苦痛に感じる人もいるでしょう。

ここでは、楽な仕事を3つのタイプに分けて紹介しますね。 自分にとっての楽がどのタイプか、考えながら読んでみてください。

タイプ1：人間関係が楽な仕事

楽な仕事のタイプの1つ目は、人間関係が楽な仕事です。

職場の人間関係がストレスの原因になっている人は多いものです。 上司の機嫌をうかがったり、同僚との関係に気を使ったりしていると、毎日クタクタになりますよね。

そんな人には、人との関わりが少ない仕事がおすすめです。

これらの仕事は、一人で黙々と作業できる時間が多い傾向にあります。

ただし、注意点もあります。 人間関係が楽な分、孤独を感じやすいのです。 また、チームワークのスキルが身につきにくいことも覚えておきましょうね。

タイプ2：身体的負担が少ない仕事

楽な仕事のタイプの2つ目は、身体的負担が少ない仕事です。

立ちっぱなし、重いものを運ぶ、長時間の外回り。 こうした身体的な負担がきついと感じる人もいます。 年齢を重ねると、とくにつらくなるかもしれませんね。

そんな人には、座って作業できる仕事がおすすめです。

これらの仕事は、オフィスで座って作業することが多くなります。

ただし、座りっぱなしも健康には良くないといわれます。 適度に立ち上がったり、ストレッチしたり、意識的に身体を動かすことが大切になりますね。

タイプ3：ルーティンで安定する仕事

楽な仕事のタイプの3つ目は、ルーティンで安定する仕事です。

毎日違うことをやるのが苦手。 予測できない事態に対応するのがストレス。 そんな人には、決まった手順で進められる仕事がおすすめです。

これらの仕事は、マニュアル化された作業が中心です。

ただし、単調さに飽きてしまう可能性はあります。 また、同じことばかりやっていると、スキルの幅が広がりにくい弊害もありますね。

楽な仕事に潜む3つのリスク

ここまで、3タイプの楽な仕事を紹介しました。 でも、ちょっと気になることがあります。

一般的に楽といわれる仕事には、隠れた3つのリスクがあります。

楽な仕事は、目先の快適さと引き換えに、将来の可能性を失うリスクも潜んでいます。

仕事で楽をしたい人が効率よく働く方法

前の章で、「楽な仕事」には3つのリスクがあると紹介しました。「では、どうすればいいの？」と思いますよね。

ここからは、そのための効率化の方法を7つ紹介します。これらに意識して取り組めば、どのような仕事も少しづつ楽にこなせるようになるはずですよ。

次のとおり。

順に解説しますね。

1．使いまわす

仕事で楽をする方法の1つ目は、同じ作業を繰り返さないように、使いまわせるものは使いまわすことです。

ホームページ作成業者は「テンプレート」を作り、そのテンプレートをもとに依頼があった会社のページを作ります。

また、たいやき屋さんは「型」を持っていて、型に具材を流し込んで大量に作る。

• どちらも一個一個作ってるわけじゃない。

2．工夫しまくる

仕事で楽をする方法の2つ目は、工夫しまくることです

具体的には効率化を考えること。

などがよくある効率化です。順番を入れ替えたり、まとめるだけでも、仕事が楽になる時があります。

3．自分用のマニュアルを作る

仕事で楽をする方法の3つ目は、自分用のマニュアルを作ることです

私もセミナー前後にすることなどマニュアル化しています。効率よくできるし、ミスや忘れ物も減る。

マニュアルを見なくてもできるようなことを、敢えてマニュアルを作るのです。頭を使う時間を減らし、とても楽になります。

4．アプリ・機械を使う

仕事で楽をする方法の4つ目は、アプリ・機械を使うこと。仕事の生産性を上げるアプリや機械が開発されているので、使わない手はないです。

私が社会に出た頃は、顧客名簿を手書きしていた時代です。その26年後、クラウドで全社員が情報共有できるようにしました。

もしも社会人になった当時のまま手書きで顧客名簿を書いていたなら、いくら時間があっても足りなかったでしょうねぇ。

5．外注する

仕事で楽をする方法の5つ目は、仕事を社外の人に任せる(外注する)ことです。私は自分で何でもやらなきゃと考えるタイプでしたけど、考え方をあらためました。

今はクラウドワークスやランサーズのような、フリーランスで働く人に外注するサイトが沢山あるので利用しない手はないですよ。

6．人を育てる

仕事で楽をする方法の6つ目は、人を育てることです。抱えている業務を手放すことができますし、新しい仕事ができるようになります。

もちろん人を管理する手間ひまはかかりますけれど、どう考えるかですよね。

人を育てて働いてもらえれば、大量の仕事を楽にこなせるし、仕事の量も無限に広げられます。

7．強みを活かせる仕事を選ぶ

仕事で楽をする方法の7つ目は、強みを活かせる仕事を選ぶことです

• 強みとは優位性を意味します。

当たり前のようにこなせることですね。外から見ると、大変な仕事に見えるかもしれませんが、むしろ楽しんでやっている素晴らしい世界。

強みを活かせる仕事をしている一つの例をお話しますと、私の知人に飛び込み営業の好きな女性がいます。知らない人との出会いがあっておもしろいと言ってますね。

タフな仕事の代表格とも言える飛び込み営業。まったく理解不能なのですけれど、彼女にとっては楽みたいです。強みを活かせる仕事っていいですよね。

下記の記事も参考にどうぞ。

▶苦にならないことは強み｜ムリせず働ける仕事を見つける方法

仕事を精神的に楽にする3つの考え方

効率化の方法を7つ紹介しましたが、テクニックだけでは限界があるかもしれませんね。

ここでは、心のあり方について考えてみましょう。 考え方を変えるだけで、仕事が驚くほど楽になることがあります。

完璧主義を手放してみる

仕事を精神的に楽にする考え方の1つ目は、完璧主義を手放してみることです。

残念ながら完璧を目指すと、いつまでも終わりません。 こだわればいくらでも修正点は出てくるからです。

たとえば、上司に「明日の会議で使うから、この書類を明日までにまとめておいて」と言われて、フォントや行間、言葉遣い一つひとつにこだわり抜いて修正していたら、夜が明けてしまいます。

実際の仕事現場では、むしろ、60点で良しとする勇気が必要です。

他人の評価を気にしすぎない

仕事を精神的に楽にする考え方の2つ目は、他人の評価を気にしすぎないことです。

とはいえ、「仕事の評価は他人が決めるものじゃないの？」と感じるかもしれませんね。 

もちろん、仕事の成果に対する正当な評価やフィードバックは、真摯に受け止める必要があります。

しかし、ここで言いたいのは、必要以上に他人の顔色をうかがうと自分のクビを締めてしまいますよというお話。

 誰もが自分の仕事で精一杯です。 他人はそれほど自分を見ていないかもしれませんよ。

「貢献」に意識を向ける

仕事を精神的に楽にする考え方の3つ目は、貢献に意識を向けることです。

仕事がつらいとき、何が頭に浮かぶでしょうか？ 「早く終わらないかな」 「めんどくさいな」 こんな気持ちになるかもしれませんね。そこで、視点をズラしてみましょう。

このように視点をズラして考えると、仕事に意味を見いだせます。 意味があると感じられれば、仕事は楽しくなるものです。

私自身も講座を15年間開催していますが、セミナーの準備はやはり大変です。 でも、「受講生の人生が変わるかもしれない」と想像すると、やる気が出ます。 実際に、感謝の言葉をもらうと、疲れも吹き飛びますね。

楽に働ける「適職の選び方」5ステップ

ここまで読んで、こう思った人もいるかもしれません。 「効率化や考え方を変える努力はしたけど、今の仕事ではどうにもならない…」

やるだけのことはやったなら、転職も一つの大切な選択肢です。 とは言え、やみくもに楽な仕事を探すのは危険です。 「楽な仕事に潜む3つのリスク」でもお伝えした通り、将来の可能性を失うことにもなりかねませんから。

ここでは、”仕事で楽をしたい”という気持ちの強い人のための適職の選び方を5ステップで解説しますね。

ステップ1 自分にとっての「楽」を知る

適職の選び方のステップ1は、自分にとっての「楽」を知ることです。

まず、自分にとっての「楽」を定義しましょう。 「楽な仕事とは？3タイプと注意点」で紹介した3タイプ、覚えていますか？

• タイプ1：人間関係が楽な仕事
• タイプ2：身体的負担が少ない仕事
• タイプ3：ルーティンで安定する仕事

自分はどのタイプを求めているのでしょうか。

これらを紙に書き出してみるといいでしょう。 自分にとっての楽が、だんだんと見えてきます。

たとえば、

などのように書き出せたなら、その人は
「タイプ1：人間関係」
「タイプ3：ルーティン」
の仕事を求めている可能性が高いとわかりますよね。

ステップ2 強みを活かせる仕事を探す

適職の選び方のステップ2は、自分の強みを活かせる仕事を探すことです。

次に、自分の強みを棚卸ししましょう。とりあえず以下を深掘りしてみましょう。自分自身の偏執性（偏った傾向）を探ることが大事です。

これらに自分の強みが潜んでいることが多いです。 そして、その強みを活かせる仕事を探します。

強みを活かせれば、自然と楽に働けます。強みがいまいちわからない人は、以下で詳しく解説しているので参考にどうぞ。

▶自分の棚卸しガイド｜強み迷子を解決する20の質問と実践方法 

ステップ3 転職市場をリサーチする

適職の選び方のステップ3は、転職市場をリサーチすることです。

まずは、現実を知りましょう。 自分の希望する仕事は、どれくらいあるのか。 給与水準はどうか。

このとき、転職エージェントの意見には注意が必要です。 彼らは、紹介料目当てで勧めてくることもあります。 情報は参考程度にとどめておくのが賢明です。

また、転職サイトに掲載されている仕事だけにこだわらないようにしましょう。 転職サイトに掲載するには、会社は多額のコストが必要なため、掲載を断念している会社は山ほどあります。

気になる企業のホームページ（採用情報）を直接チェックしたり、ハローワークを活用したりするのも賢い方法ですよ。

ステップ4 面接で「楽」を前向きに伝える

適職の選び方のステップ4は、面接で「楽」を前向きに伝えることです。

さて、いよいよ面接です。 でも、「楽をしたいから応募しました」とは、さすがに言えませんよね。 どう伝えればいいのでしょう。以下のように、前向きな表現に変えましょう。

「楽をしたい」という本音は隠しつつ、戦略的に伝えることが大切です。

もちろんあえて楽をしたい旨を伝える必要はありませんよ。質問されなかったらこの件にふれないのがベターです。

ステップ5 労働環境を見極める

適職の選び方のステップ5は、労働環境を見極めることです。

最後に、入社前にしっかり確認しましょう。

これらは、面接で質問しても大丈夫です。 とはいえ、聞き方を間違えると「権利ばかり主張する人かな？」と、心象を悪くする可能性もあります。

そうならないために、以下のように、なぜ知りたいのかという理由をセットで伝えるといいですよ。

「入ってみたら全然違った」とならないように、しっかり見極めてから決断しましょうね。

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